1 § Yhdistyksen nimi on Suursaari-seura r.y.

2 § Yhdistyksen kotipaikka on Kotka.

3 § Yhdistyksen pöytäkirjakieli on suomen kieli.

4 § Yhdistyksen tarkoituksena on koota ja tallettaa Suomenlahden ulkosaarilla sijainneen entisen Suursaaren kunnan historiaan liittyviä kulttuuriarvoja sekä vaalia muutenkin kansanperinnettä. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys kerää ja tallentaa saatavissa olevaa aineistoa sekä esineistöä. Yhdistys voi harjoittaa alaansa koskevaa julkaisutoimintaa sekä levittää kotiseutuperinteeseen liittyvää kirjallisuutta ja muita vastaavia painotuotteita. Yhdistys voi olla yhteistyössä muiden vastaavien yhdistysten tai yhteisöjen kanssa. Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi järjestää arpajaisia, myyjäisiä ja rahankeräyksiä asianomaisen luvan hankittuaan. Yhdistys voi ottaa vastaan avustuksia ja lahjoituksia ja hankkia ja omistaa toimintaansa varten tarpeellisen kiinteistön.

5 § Yhdistys ei ota kantaa puoluepoliittisiin kysymyksiin.

6 § Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voi liittyä Suursaaren perinteestä kiinnostunut Suomen kansalainen, joka maksaa vuosikokouksen määräämän liittymis- ja jäsenmaksun. Kannattajajäseneksi voi liittyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea yhdistyksen toimintaa ja tarkoitusta ja joka suorittaa vuosikokouksen määräämän liittymis- ja kannattajajäsenmaksun.

Hallitus hyväksyy varsinaiset ja kannattajajäsenet.

Kunniajäseneksi yhdistyksen hallitus voi kutsua yhdistyksen toiminnassa ansioituneita henkilöitä. Kunniajäsenet eivät suorita jäsenmaksuja.

Varsinaisten ja kannattajajäsenten liittymis- ja jäsenmaksun suuruus ja maksutapa määrätään vuosikokouksessa. Jäsenmaksu voi olla eri suuruinen eri jäsenryhmille.

Jäsen voi erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka myös suullisesti yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan.

Jäsenluetteloon merkitään kunkin jäsenen täydellinen nimi, syntymäaika, ammatti, jäsensuoritukset sekä liittymis- että eroamispäivät.

Toiminnan helpottamiseksi merkitään myös osoite ja puhelinnumero.

Yhdistyksen kokouksissa on varsinaisilla jäsenillä äänioikeus, kannattaja- ja kunniajäsenillä on läsnäolo- ja puheoikeus.

7 § Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, jonka vuosikokous valitsee.

Hallitukseen kuuluu puheenjohtaja, joka valitaan vuodeksi kerrallaan sekä kahdeksan muuta varsinaista jäsentä. Muut varsinaiset jäsenet valitaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan.

Muista varsinaisista jäsenistä puolet ovat erovuorossa vuosittain. Ensimmäisellä kerralla erovuoroiset ratkaistaan arvalla. Erovuorossa olevat voidaan valita uudelleen.

Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin ja rahastonhoitajan sekä muut tarvittavat toimihenkilöt.

Tarvittaessa voidaan kirjanpito ja tilinpäätöksen teko antaa ulkopuolisen tehtäväksi.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtajan kutsusta.

Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään neljä jäsentä on paikalla.

8 § Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja sihteeri, aina kaksi yhdessä.

9 § Tilit päätetään kalenterivuosittain ja jätetään tilintarkastajille vähintään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta.

10§ Vuosikokous pidetään helmi-huhtikuun aikana.

Vuosikokous kutsutaan koolle ilmoittamalla kahdessa paikkakunnalla ilmestyvässä sanomalehdessä vähintään kolme viikkoa ennen vuosikokousta.

Hallitus voi kutsua jäsenet ylimääräiseen kokoukseen tarpeen vaatiessa taikun vähintään yksi kymmenesosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää erityisesti ilmoitettua asiaa varten.

Kokouskutsu ylimääräiseen kokoukseen annetaan samassa ajassa ja samalla tavalla kuten vuosikokouksesta.

Mahdollisten toimikuntien muodostamisesta, niiden tehtävistä sekä tarvittavista muutoksista päättää yhdistyksen kokous.

K.o. toimikunnat toimivat hallituksen valvonnassa ja alaisina.

11 § Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Kokouksen avaus

2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja

3. Valitaan kokoukselle sihteeri

4. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

5. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen

6. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa

7. Valitaan kaksi ääntenlaskijaa

8. Sovitaan äänestystavasta

9. Sovitaan puheenvuorojen pyytämis- ja käyttötapa

10. Luetaan edellisen vuoden toimintakertomus

11. Hyväksytään toimintasuunnitelma seuraavalle toimintakaudelle

12. Esitetään tilit ja tilintarkastajien lausunto edellisen vuoden tileistä ja vahvistetaan tilit

13. Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille

14. Hyväksytään talousarvio kuluvalle toimintakaudelle

15. Päätetään liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudesta

16. Valitaan yhdistyksen puheenjohtaja sekä hallituksen muut varsinaiset jäsenet erovuoroisten tilalle

17. Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja kaksi varatilintarkastajaa

18. Käsitellään jäsenten vuosikokoukselle määräaikana jättämät asiat

19. Muut esille tulevat asiat

20. Kokouksen päättäminen

12§ Näihin sääntöihin voidaan tehdä muutoksia yhdistyksen kokouksessa, jos esitystä on kannattanut vähintään kolme neljännestä annetuista äänistä. Muutosesitys on tehtävä kirjallisesti vähintään kolme viikkoa ennen kokousta.

13 § Yhdistyksen purkamiseen vaaditaan kolme neljännestä kaikista yhdistyksen kokouksessa äänestyksessä annetuista äänistä.

Yhdistyksen lopettaessa toimintansa sen varat luovutetaan paikalliselle rekisteröidylle yhdistykselle, joka harjoittaa museotoimintaa.

14 § Asioissa, joista säännöissä ei ole määrätty, noudatetaan yhdistyslakia.

Kotkassa huhtikuun 28. päivänä 1982

Pauli Talsi          Pentti Kari       Liina Suomalainen